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Responsable de Zone, Nord Bénin

 
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MessagePosté le: 16/05/2009 07:45:14    Sujet du message: Responsable de Zone, Nord Bénin Répondre en citant

Responsable de Zone, Nord Bénin


- Offre publié le 29 avril 2009
- Validité de l'offre : 31 mai 2009
- Pays : Bénin
- Ville : Natitingou, Nord Bénin

Mission

ATTRIBUTIONS PRINCIPALES DU POSTE • Conduire la mise en œuvre du programme d’Iles de Paix dans la zone d’intervention dont il a la charge ce qui implique la planification, l’exécution, le contrôle et le renseignement des indicateurs de suivi/évaluation de toutes les activités et projets de cette zone. • Assurer la gestion administrative et financière du programme de sa zone d’intervention c’est-à-dire la bonne utilisation et affectation des ressources destinées à l’exécution des projets ainsi que la justification de l’utilisation de ces ressources. Représenter Iles de Paix au niveau de sa zone d’intervention.

DESCRIPTION DETAILLEE DES TACHES A ACCOMPLIR

Gestion de programme

• Contribuer à l’élaboration des stratégies et des politiques d’intervention d’Iles de Paix dans la région dont dépend sa zone d’interventions. • Participer à l’ensemble des réunions de coordination ou de réflexion stratégique convoquées par le coordinateur régional. • Préparer et formuler avec l’équipe de la zone d’intervention le cadre stratégique d’intervention, le programme pluriannuel et les propositions de projets pour atteindre les objectifs et les résultats attendus en tenant compte des apports et observations de la coordination régionale et de ses services transversaux. • Formuler et appliquer avec l’équipe de la zone d’intervention, la coordination régionale et ses services transversaux, des méthodologies de facilitation adaptées à la réalité de la zone et cohérentes avec la stratégie et la politique institutionnelle d’Iles de Paix. • Organiser et coordonner toutes les opérations nécessaires à la mise en œuvre du programme dans la zone d’intervention : contacts avec les partenaires, planification des activités, commandes de matériel, commande de travaux, préparation des conventions de collaboration et des contrats, réalisation des engagements financiers, assignation des responsabilités au sein de l’équipe de la zone, suivi opérationnel. • Demander, tout en gardant l’entière responsabilité des processus et des projets dans sa zone d’intervention, l’appui des services transversaux ou de tiers pour la réalisation d’études ou pour l’exécution de travaux spécifiques. • Élaborer les rapports d’activités selon la périodicité et le format demandés. • Enregistrer et transmettre à la coordination régionale toutes les données nécessaires au système de suivi/évaluation d’Iles de Paix selon le format demandé.

Gestion administrative et financière

• Planifier les besoins de trésorerie mensuels pour la bonne exécution du programme d’activités dans sa zone d’intervention. • Répondre dans le cadre de l’exécution du programme de sa zone de la bonne utilisation du budget. • Produire tous les justificatifs d’utilisation de ressources, conformément aux exigences requises dans le manuel de procédure et les transmettre dans les délais prescrits. • Particulièrement : Les états financiers mensuels (comptabilité) / Les rapports logistiques pour l’utilisation du matériel (fiche de suivi véhicule, etc.), et l’état des biens (inventaires…). • Assurer la gestion courante du personnel, des infrastructures (bâtiments) et du matériel (véhicules, équipements bureautiques) dont il a la charge.

Animation et gestion du service

• Prendre part au recrutement du personnel affecté à sa zone d’intervention. • Coordonner et contrôler le travail de son équipe. • Encadrer les membres de son équipe en leur fournissant les appuis, supports et indications nécessaires à la réalisation de leur travail. • Préparer, à la demande du coordinateur régional, les évaluations périodiques du personnel de son équipe. • Contribuer, pour les membres de son équipe, à l’élaboration des programmes de formation du personnel. • Faire remonter à la coordination régionale toutes les informations administratives et financières qui nécessitent une réaction ou un suivi particulier.

Représentation et mandats

• Représenter Iles De Paix au niveau de la zone d’intervention dont il a la charge et à ce titre entretenir tous les contacts avec les partenaires effectifs ou potentiels : groupements de base, associations, autorités locales (mairies et services déconcentrés), etc. • Représenter Iles de Paix, à la demande du coordinateur régional, pour d’autres tâches ponctuelles.

Profil du candidat
- Expériences : * Formation de niveau Supérieur ou Universitaire en rapport direct avec le développement rural intégral (ingénieur agronome, zootechnicien, économiste rural, sociologue, gestion locale,…). * Cinq années d'expérience dans la gestion de projets/programmes de développement (au minimum). * Grande expérience de travail avec des organisations paysannes et les acteurs de développement local. * Compréhension raisonnable du cycle des projets et de ses outils (programmation, exécution, suivi/évaluation). * Maîtrise de la langue officielle de travail dans la zone d’intervention. La connaissance de la principale langue vernaculaire pratiquée dans cette zone est un plus. * Connaissance 'utilisateur' des logiciels informatiques usuels.

- Langues : Français

- Qualité : * Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix. * Ethique, discrétion. * Bonne présentation, sens des relations publiques. * Sensibilité aux comportements politiques, tact et diplomatie. * Bonnes capacités d’écoute et de communication verbale et rédactionnelle. * Bonnes dispositions analytiques et esprit de synthèse. * Rigueur, méticulosité, méthode, respect des délais et bonne capacité d’organisation. * Capacité d’autonomie dans l’accomplissement des tâches. * Capacité de délégation. * Capacité d’animation et de travail en équipe.


Conditions
- Statut : CDI

- Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée avec période d'essai de 6 mois

- Salaire / Indemnité : Selon grille salariale

- Documents à envoyer : Lettre de motivation, curriculum vitae et mention des références professionnelles antérieures. Les candidatures seront envoyées exclusivement par courrier électronique avec la mention 'Candidature RZ Toucountouna'. Les copies originales des diplômes et/ou des attestations de service pourraient être exigées ultérieurement, au cours de la procédure de sélection.

- Contact : Langouche Luc

- Email : sec.gen@ilesdepaix.org
_________________
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