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Coordonnateur des projets humanitaires en Haïti

 
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MessagePosté le: 12/02/2010 08:17:26    Sujet du message: Coordonnateur des projets humanitaires en Haïti Répondre en citant

Coordonnateur des projets humanitaires en Haïti

Pays :
Haïti (Port-au-Prince)
Durée du contrat :
1 an
Date de départ :
15 mars 2010
Contexte du poste :

Le 12 janvier dernier, un puissant tremblement de terre - de 7,3 sur l’échelle de Richter - a secoué Haïti. Le séisme a causé des destructions catastrophiques à travers toute la zone d’impact, dont la capitale Port-au-Prince (2 millions d’habitants), capitale du pays le plus pauvre de tout l’hémisphère nord, ainsi que des villes et des communautés rurales environnantes. En plus d’innombrables morts, la catastrophe a fait près trois millions de sinistrés. Les infrastructures ont été significativement endommagées alors que l’appareil étatique haïtien a été fortement touché.

Oxfam-Québec et les membres de la famille d’Oxfam-Internationale ont entrepris depuis une réponse humanitaire. C’est dans ce contexte de réponse immédiate humanitaire que s’inscrit ce poste, basé à Port-au-Prince en Haïti.

Oxfam-Québec travaille avec les populations d’Haïti depuis 1983 et y œuvre au renforcement des capacités et du rendement des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures décentralisées de l’État, en tant qu’acteurs capables de développer de nouvelles pratiques dans leur propre milieu ainsi que d’améliorer les conditions de vie des populations. Oxfam-Québec vise également à ce que les organisations partenaires soient en mesure d’influencer les stratégies de développement de leur pays, de manière à ce que celles-ci soient porteuses de solutions durables à la pauvreté.
Description du poste :

Sous la responsabilité de la Directrice de gestion des projets internationaux et en lien direct avec le représentant d’Oxfam-Québec sur place, le coordonnateur humanitaire en Haïti aura pour mandat de gérer les activités liées à la planification, la réalisation, le suivi/contrôle et l’évaluation des projets humanitaires; de gérer et de former les ressources humaines (expatriées et locales) requises pour la mise en œuvre des projets humanitaires en Haïti, incluant les ressources matérielles et le suivi financier.
Description des tâches :

Responsabilités générales :

* Développer et proposer une stratégie d’intervention concertée en aide humanitaire pour Haïti,
* Coordonner toutes les activités liées à la planification, la réalisation, la gestion, le suivi/contrôle et l’évaluation de l’aide humanitaire en Haïti;
* Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité;
* Administrer les ressources financières ainsi que les actifs et les ressources matérielles des projets,
* Maintenir la concertation requise avec le coordonnateur humanitaire d’Oxfam-Québec au siège; avec le représentant et le coordonnateur du Programme des coopérants volontaires (PCV) d’Oxfam-Québec en Haïti et l’équipe d’urgence terrain d’Oxfam-International ainsi que les autres intervenants-terrain tels que l’ACDI, les Nations Unies, les autres Oxfam, les partenaires-bénéficiaires, etc.,
* Préparer et transmettre au siège social les rapports d’avancement requis;
* Participer aux missions de contrôle et d’évaluation du projet à titre de personne ressource;

Mandat spécifique (gestion de projets d’urgence)

* En conformité avec les procédures, normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec;
* Planifier et exécuter dans un contexte de concertation les projets humanitaires,
* Embaucher et encadrer le personnel local des projets;
* Assurer la coordination avec les OI dans le cadre de la réponse humanitaire
* Produire le plan de mise en œuvre des projets;
* Élaborer et diffuser les différents rapports d’activités (d’étapes, finales et autres) requis;
* Encadrer, si tel est le cas, les coopérants volontaires affectés aux projets et assurer leur accueil et le suivi de leurs activités;
* Élaborer et faire approuver, au besoin, et appliquer les processus et normes administratifs et veiller à leur diffusion et respect,
* Tenir à jour un registre sur les ressources disponibles et établir le mandat du personnel sous sa responsabilité,
* Participer aux groupes de coordination, commissions, colloques, séminaires et autres événements organisés en Haïti touchant les projets d’aide humanitaire;
* Faciliter et collaborer à l’organisation des missions d’appui et d’évaluation de projets ainsi qu’à toute mission liée aux projets envoyés par le siège social ou des partenaires ou OI;
* Assurer l’accueil, l’encadrement et l’appui aux consultants lors de leurs missions sur le terrain et participer à l’élaboration de leurs termes de référence;
* Tenir à jour l’inventaire des biens et équipements acquis dans le cadre des projets humanitaire sous sa responsabilité;
* Mettre à jour les stratégies de contingence des projets;
* Assurer les liens d’information, de communication et de concertation avec les gestionnaires d’Oxfam Québec sur place et le siège social d’Oxfam-Québec et les intervenants impliqués dans le projet;
* Réaliser les déplacements requis en Haïti qu’à l’extérieur selon les besoins.

Spécifique à la gestion de l’urgence :

* Assurer la mise à jour des informations, documents et bases de données liés à l’aide humanitaire en Haïti et leur archivage
* Assurer une gestion respectant les normes et processus d’Oxfam Québec et des bailleurs de fonds,
* Participer à la mise en place de projets humanitaires dans les zones et les secteurs d’activité ciblés;
* Promouvoir et participer à des espaces de coordination/concertation pour le travail humanitaire;
* Diffuser les informations pertinentes dans le domaine humanitaire;
* Participer au développement de projets et à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds;
* Au besoin, établir les programmes de formation continue pour le personnel et les partenaires/bénéficiaires et la supervision de ceux-ci,
* Assurer que les activités sont réalisées de façon à respecter et à promouvoir les besoins des communautés cibles, l’application transversale de l’analyse de genre et des jeunes, du V.I.H./AIDS et la protection de l’environnement.

Exigences :

* Diplôme d’études universitaires en gestion des urgences, développement international et/ou domaine connexe;
* Avoir à son actif au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets d’urgence;
* Bilingue français/anglais écrit et parlé
* Connaissance du contexte en Haïti (contexte sociopolitique, développement local, ONG) préférable;
* Posséder une connaissance approfondie et une expérience significative en développement et gestion de projets
* Capacité de travailler sous pression et en équipe multidisciplinaire et multiethnique;
* Connaissance du créole un atout;
* Expérience en gestion financière, administrative et logistique dans le cadre de la gestion de projets d’urgence;
* Expérience dans la gestion de projets avec différents bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux tels que l’ACDI, la Banque Mondiale, etc.
* Maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ainsi qu’internet et Skype
* Autonomie et capacité d’organisation rapide,
* Bon esprit d’initiative, proactif;
* Capacité de se déplacer fréquemment

Comment poser sa candidature :

Date limite de réception des candidatures : 12 février 2010

Envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant vos motivations à :

Oxfam-Québec

Direction des Ressources Humaines

2330, rue Notre-Dame Ouest, Suite 200

Montréal (Québec) H3H 2Y2

Télécopieur : (514) 937-9452

Courriel : recrut@oxfam.qc.ca

Site WEB : www.oxfam.qc.ca
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MessagePosté le: 12/02/2010 08:17:26    Sujet du message: Publicité

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