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AVECS-TOGO..>> Association des Volontaires pour l’Echange, la Culture et la Solidarité

 
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MessagePosté le: 13/02/2010 08:41:28    Sujet du message: AVECS-TOGO..>> Association des Volontaires pour l’Echange, la Culture et la Solidarité Répondre en citant




DOSSIER INSCRIPTION O N G ou ASSOCIATION HUMANITAIRE au REPERTOIRE des ONG/ ASSOCIATION HUMANITAIRE D'AFRIQUE





Pays : TOGO

Nom de l' ONG ou Association humanitaire:

AVECS-TOGO..>> Association des Volontaires pour l’Echange, la Culture et la Solidarité

Site ou blog de votre association:
http://avecstogo.wifeo.com


Président ONG ou ASSOCIATION
Nom : ALFATOGA
Prénom : Saibou Kamar
Age : 26 ans
Ville : Sokodé
Tél. : 00228 937 54 24
Adresse email : avecstogo@yahoo.fr

Trésorière :
Nom : NADIO NAMORY
Prénom : Zourfahou
Age : 26 ans
Ville : Lomé
Tél. : ………………………………………
Adresse email : avecstogo@yahoo.fr

Secrétaire :

Nom : DJALATE
Prénom : Yidabang Gnanétarba
Age : 29 ans
Ville : Lomé
Tél. : ………………………………………
Adresse email : avecstogo@yahoo.fr


Profil de l'association humanitaire
Dans cette section, il vous sera demandé de fournir de l'information sur votre association et sur son domaine d'action principal.


1. Quelle est la raison sociale complète de votre association humanitaire? S'il fait affaire sous un autre nom, veuillez l'indiquer ici.

Association loi 1901

Notre objet : AVECS- TOGO a pour but de contribuer à la promotion d’un développement harmonieux, durable et du travail volontaire associatif.


2.En quelle année votre association a-t-il été fondé ?

1. Désignation O N G ou Association ? :…Association
2. Date de la création de l'ONG ou association ?:…25 novembre 2004
3. Numéro du ministère:

Enregistrée au Ministere de l’intérieur et de la sécurité et de la décentralisation à Lomé n°0278 /MISD / SG /DAPSC/DSC /Lomé


3.Quelle est la portée géographique des activités de votre association?


· Dans une province:
Préfecture de Tchaoudjo, dans la ville de Sokodé et les villages environnants.


4. De quel type d'association s'agit-il?
Choisissez le secteur qui décrit le mieux votre association

Développement local

5.Quel est le domaine d'action principal de votre organisme?

L’éducation

Votre organisme est-il financé par :


• Volontaires Etrangers :…28 depuis 2006 (francais, canadiens, hollandais)

• local : 20

des dons:

* dons financiers venant des bénévoles, des élus locaux, de notre association partenaire AvecsFrance
* dons matériels venant des bénévoles et d’AvecsFrance



subvention : aucune pour le moment

7. Votre organisme est-il affilié à un autre organisme international, national, régional, ou local?

AVECS TOGO a signé une convention de partenariat avec l’association AvecsFrance.

Mais ne fait pas actuellement parti d’un réseau.




8. Votre organisme a-t-il un état financier vérifié et à jour que l'on puisse se procurer sur demande?

Oui, la comptabilité est effectuée par Mlle NADIO NAMORY Zourfahou



Coordonnées

11. Principale personne-ressource

Le président d’AVECS-TOGO est M. ALFATOGA, cependant pour tous contacts en France, il faut s’adresser à Mlle ROUGEAU Emmanuelle, présidente d’AvecsFrance


12. Coordonnées de la personne-ressource : numéro de téléphone / numéro de télécopieur / adresse de courriel / adresse de site Web

Nom: ROUGEAU
prénom: Emmanuelle
age: 23 ans
pays: France
tel: 06 11 13 32 73
email: avecsfrance@yahoo.fr
adresse du site: http://avecstogo.wifeo.com
meilleur moment où vous joindre : en milieu de journée (9-11h ou 14-16h)


13. Coordonnées de l'organisme

Au Togo : Association AVECS TOGO

>Adresse postale : AVECS-TOGO, BP8927 Lomé, Togo

>Adresse du bureau : AVECS-TOGO, Quartier Bamabodolo, Route de bassar, Sokodé, Togo

> mail : avecstogo@yahoo.fr , 00228 937 54 24

En France : Association AvecsFrance

> AvecsFrance, 2 rue de l’herse, 79400 Exireuill, France

> mail : avecsfrance@yahoo.fr, 00 33 6 11 13 32 73






Profil de la demande


15 )Demande d'appui non financier (Votre association souhaite juste une inscription au répertoire des ong en se désignant fiable
)
OUI :
NON


(3) Demande de bénévoles (Votre organisme demande bénévoles pour travailler à votre projet.)

OUI

Nous recherchons continuellement des bénévoles pour venir nous aider sur le terrain (chantiers d’été : soutien scolaire et reboisement ; missions a l’année : animation en orphelinat, formation à l’informatique pour les détenus)



(4) Demande de participation à une activité (Indiquer le prix demandez pour une mission semaine ou mois au volontaire)

* Pour un chantier (juillet : reboisement, aout : soutien scolaire)

Les frais de participation sont de 200€ et doivent être versés à AVECS-TOGO dès votre arrivée à Lomé. Ces frais de participation correspondent à :

*le trajet aller aéroport/lieu d’hébergement sur Lomé.

*le transport aller-retour sur Lomé pour que le bénévole se fasse enregistrer au consulat.

*le transport de Lomé jusqu’au lieu de l’action. Trajet unique aller-retour.

*la nourriture (3 repas par jour, petit-déjeuner, déjeuner, diner).

*l’hébergement pendant les 21 jours de chantier et la possibilité d’être logé 3 jours avant et 3 jours après le chantier. Hébergement spartiate (couchage sur une natte au sol, douche au sceau).

*les frais d’organisation et de gestion du chantier avant, pendant et après l’action elle même.

* Pour une mission Les frais de mission sont de :

Pour 1, 2,3 mois = 110€/mois

Pour 4, 5,6, mois = 100€/mois

Pour 7, 8, 9 mois = 90€/mois

Pour 10, 11, 12 mois = 80€/mois

Et doivent être versés à AVECS-TOGO dès votre arrivée à Lomé. Ces frais de mission correspondent à :

*le trajet aller aéroport/lieu d’hébergement sur Lomé.

*le transport aller-retour sur Lomé pour que le bénévole se fasse enregistrer au consulat.

*le transport de Lomé jusqu’au lieu de l’action. Uniquement trajet aller.

*l’hébergement pendant votre mission (dates du bulletin d’inscription) et la possibilité d’être logé 3 jours avant et 3 jours après ces dates. Hébergement spartiate (couchage sur une natte au sol, douche au seau).

* matériel de cuisine à disposition (fourneau, assiette, marmite, et autres accessoires nécessaires pour cuisiner…)

*les frais d’organisation et de gestion du projet avant, pendant et après l’action elle même.



(5) S'agit-il d'un nouveau projet (lancement)?

Nous avons plusieurs projets en cours, mais actuellement nous recherchons des financements pour la mise en place d’un séjour culturel inter-régional d’échanges et de découvertes pour les enfants. Ce projet, qui verra le jour en Août 2010, porte le nom « LES ENFANTS D’ABORD ».


19. De quel domaine d'intérêt relève le projet?


Education

21. Quel groupe d'âges en bénéficiera le plus?

Il s’agira d’élèves qui vont rentrer en classe de CM2 en septembre 2010.

Tranche d’age : 10- 14 ans


23. Visez-vous un segment particulier de la population, culturel, ethnique, linguistique ou autre?

Uniquement des élèves d’écoles primaires publiques (EPP) rentrant en CM2, nous favoriserons les enfants des milieux ruraux.


SECTION 4


Détails de la demande


La nature de votre demande déterminera si vous devez répondre à toutes les questions suivantes de la SECTION 4 ou seulement à certaines.

24. Quel est le nom du projet?


« Les enfants d’abord »


25. Veuillez décrire le projet, nous expliquer brièvement vos plans et ce qui est unique au sujet de ce projet.


Trois ans après le début de notre projet « SEAES » (Soutien aux Elèves et Appui aux Etablissements Scolaires), qui vise à soutenir les enfants des écoles rurales par la fourniture des manuels scolaires et didactiques, par l’organisation de cours de vacances gratuits et d’aides aux devoirs, l’Association AVECS-TOGO a fait les constats suivants lors de son dernier chantier d’été de cours de vacances :

à Les enfants connaissent peu les autres régions de leur pays.

à Ils ne se représentent le Togo qu’à travers la théorie dispensée en cours par leurs

enseignants.

à Ils n’ont aucune représentation de la richesse et diversité culturelle et géographique du Togo.

à Ils ont souvent exprimé leurs envies de découvrir d’autres régions et tout particulièrement de « voir la mer » (en parlant de la côte Sud du Togo, Golfe de Guinée).

C’est suite à ces constats que le projet « Les enfants d’abord » est né.

Cinq écoles de la région centrale et cinq écoles de la région maritime vont se retrouver pour un séjour de six jours/cinq nuits à Lomé. L’échange culturel se réalisera autour de diverses activités : danse traditionnelle, sketchs sur la vie quotidienne et les droits de l’enfant, ateliers d’échange à travers le dessin, le chant, les contes et la cuisine, et de plusieurs visites (Stade de Kégué, Port autonome de Lomé, Plage et tour du centre ville de Lomé de nuit en bus).

Lors de ce séjour, les enfants seront encadrés par quatre enseignants (deux enseignants de la région centrale et deux enseignants de la région maritime) et quatre bénévoles, le tout sous la supervision générale d’AVECS Togo.

Notre objectif principal :

Contribuer à l’épanouissement des enfants.

Nos objectifs spécifiques :

à Favoriser la connaissance géographique et culturelle du pays.

à Contribuer au programme de connaissances requises par le certificat d’étude (CEPD).

à Favoriser l’apprentissage de la langue française ainsi que la découverte d’autres dialectes du pays.

à Promouvoir l’échange culturel entre régions.

à Valoriser l’élève à travers ses nouvelles connaissances.

à Créer du lien social à l’intérieur des classes et entre les classes.

à Créer l’envie et l’ambition chez ces enfants

Projet mis en pièce jointe



26. Comment la réussite se traduira-t-elle? Quelle sera l'amélioration et à quoi mesurerez-vous le succès?

Le résultat que nous souhaitons atteindre principalement est de voir les enfants profitez de leur séjour, découvrir autre chose que le milieu où ils vivent, et ainsi leur offrir un séjour de loisirs et d’activités inédites. Faire vivre aux enfants un temps fort de la scolarité a travers ce séjour.

Nos modalités d’évaluation :

Par les élèves :

à Bilan oral puis en groupe.

à Bilan écrit personnel.

Par le personnel encadrant :

à Bilan continu journalier

à Bilan final de l’action (par rapport aux objectifs)

à Critiques et modifications à apporter pour la prochaine édition

Par l’association AVECS TOGO :

à Compte rendu de l’action (envoi aux différents financeurs et partenaires les photos et vidéos).




27. Quels sont les principaux obstacles éventuels à la réussite et comment les surmonterez-vous?

Notre premier obstacle comme dans tout projet : la recherche de financement. Nous n’avons pas un capital financier suffisant pour autofinancer ce projet. Solution : Continuez a prendre des contacts et a rechercher des financeurs aussi bien togolais qu’européens.

Deuxième obstacle : gestion du temps. Des activités ont été prévues pour chaque journée, mais concrètement et en prenant en compte le rythme de vie local il peut y avoir des retards. Solution : Pour palier a ce risque nous avons laissé des temps libre dans le planning afin de s’adapter.

Troisième obstacle : La gestion du personnel (encadrants, intervenants, prestataire), individus que nous ne connaissons pas tous. Solution : avoir une équipe de base soudée, efficace, pluridisciplinaire et qui se connaît déjà, pour par la suite pouvoir gérer les imprévus, les contre temps. Faire une fiche de poste, avec ce que nous attendons de chaque personne.



28. Veuillez décrire les possibilités de bénévolat qu'offre ce projet au volontaire

> recherche de financements et de partenaires. Cela dès aujourd’hui et jusqu'à ce que le budget prévisionnel soit atteint.

> nous avons besoin de 3 bénévoles européens francophone lors de ce projet pour encadrer les enfants, leur proposer des activité, gérer la vie quotidienne…

> A la fin du projet nous cherchons une personne capable de faire un montage vidéo, pour distribuer au sponsors et partenaires qui nous aurons soutenus pour ce projet.


30. D'autres organismes bénévoles sont-ils engagés dans ce projet?

AvecsFrance en tant que partenaire officiel.

Nous recherchons également des organismes partenaires au Togo.




Oui ce questionnaire peut apparaître sur votre forum
_________________
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MessagePosté le: 13/02/2010 08:41:28    Sujet du message: Publicité

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