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Un logiciel de gestion de projet pour les ONG

 
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MessagePosté le: 02/01/2013 12:06:11    Sujet du message: Un logiciel de gestion de projet pour les ONG Répondre en citant

Un logiciel de gestion de projet pour les ONG (et seulement les ONG)

J'ai assisté aujourd'hui à la conférence de lancement du logiciel « SIGMAH », destiné à aider les ONG dans la gestion de leurs projets. Il s'agit d'un produit en open-source, développé depuis 2008 par un groupement des principales ONG françaises. Financé par 5 institutions différentes, mené par un groupement de 10 associations différentes, il y avait tout pour faire une usine à gaz. J'y allais donc franchement sceptique, en me demandant « pourquoi développer un logiciel de gestion de projet ? Il en existe déjà plein ». Et de fait il y en a de toutes les sortes, en accès plus ou moins libre : ProjLead, Ganttproject, MS project, agora....

Moi qui n'aime pas m’apercevoir que les gens réinventent la poudre, il a donc fallu que les conférenciers avancent beaucoup dans leurs explication pour me convaincre de la pertinence de leurs démarche. Déjà, ils ont effectivement observé l'existant avant de se lancer, et constaté l'inadaptation de ce qui existait déjà sur le marché. Non, un projet d'ONG n'est pas un projet comme les autres, et le projet SIGMAH vient mettre en lumière ce qui distingue l'aide humanitaire du reste du monde.

D'abord, le « cadre logique ». C'est indispensable, il en faut un, avec ses objectifs généraux et spécifiques, ses indicateurs et ses risques. Il est devenu le centre de la réflexion pour toute conception de projet, et s'avère parfaitement indispensable pour obtenir des financements. Un élément de langage commun à tous les acteurs du secteur. SIGMAH prend le cadre logique pour tout projet créé.

Ensuite, les indicateurs, mis en place dès le début du projet, et remplis au fur et à mesure : nombre de vaches par troupeau, nombre de puits creusés, nombre de malades du choléra.... Ce sont ces chiffres qui remontent prioritairement du terrain vers les décideurs et leur permettent d'apréhender la réalité.

Pas très différent des projets « normaux » me direz-vous peut-être. Certes, surtout que l'on retrouve aussi l'agenda partagé et l'archivage des documents par version (ou la rédaction collaborative). Mais le fait que le cadre logique et les indicateurs soient mis en place prioritairement est révélateur d'un fonctionnement scotché à ces éléments très précis. Ils servent à toute la communication entre les ONG, leurs partenaires et les bailleurs de fonds.

Ce qu'on ne retrouve pas, c'est la gestion des tâches, dit diagramme de Gantt, qui indique sur un calendrier quelles actions doivent être terminées pour entamer les suivantes (par exemple : je dois acheter du ciment et du sable, mais aussi mobiliser un maçon pendant 15 jours, pour pouvoir construire un bâtiment ; et ce bâtiment servira à stocker les médicaments qui auront été livrés à cette date). Ces considérations seraient-elles inutiles aux ONG ? Sûrement pas, mais ce n'est pas leur priorité pour l'instant. Cette fonction sera (peut-être) insérée dans les prochaines versions de SIGMAH.

En attendant, je finis par être convaincu de l'utilité de la démarche, et dois bien constater que le produit final est bon, voire excellent. N'hésitez pas à aller voir la démo, et si vous êtes un geek désœuvré vous pouvez vous proposer pour aider au développement.

S'agissant d'un open-source, je me demande même s'il ne va pas se trouver dévié de son but premier pour être adapté par des PME ayant leurs propres besoins. Et pourquoi pas des PME africaines ?


Testez la démo
et découvrez les nombreuses solutions et fonctionnalités imaginées pour vous! http://www.sigmah.org/fr/home

Introduction au diagramme GANTT

Le diagramme de GANTT est un outil permettant de modéliser la planification de tâches nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'un outil inventé en 1917 par Henry L. GANTT.

Etant donné la relative facilité de lecture des diagrammes GANTT, cet outil est utilisé par la quasi-totalité des chefs de projet dans tous les secteurs. Le diagramme GANTT représente un outil pour le chef de projet, permettant de représenter graphiquement l'avancement du projet, mais c'est également un bon moyen de communication entre les différents acteurs d'un projet.

Ce type de modélisation est particulièrement facile à mettre en œuvre avec un simple tableur mais il existe des outils spécialisés dont le plus connu est Microsoft Project. Il existe par ailleurs des équivalents libres (et gratuits) de ce type de logiciel.

http://www.commentcamarche.net/contents/projet/gantt.php3
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